Trainings-App + Studio-Portal

Erkennen, wann Mitglieder
Unterstützung brauchen.

LUTZI GYM Tracker gibt Mitgliedern ein praktisches Trainingsbuch und Ihrem Team eine Arbeitsliste für die gezielte Betreuung. Sie nutzen Ihre vorhandenen Geräte weiter und ergänzen passende NFC-Tags oder QR-Codes.

Für gemischte GerätebeständeHosting in DeutschlandAndroid · iOS in Vorbereitung
Die App aus Mitgliedersicht: NFC und QR gleichrangig auf dem Startbildschirm
Automatische Steigerung in der App

Morgens wissen, was heute ansteht

Das Portal bündelt fällige Wiedervorlagen, fehlende oder ältere Pläne und offene Anfragen. Ihr Team kann die passende Liste öffnen und das nächste Gespräch vorbereiten.

Gezielt nachfassen

Filtern Sie nach letzter synchronisierter Einheit und Planstatus. Eine Wiedervorlage hält fest, wann Sie sich wieder melden möchten. App-Aktivität ist keine Zutrittsmessung.

Pläne wiederverwenden

Erstellen Sie Vorlagen für einzelne Pläne oder Splits. Nach der Zuweisung passen Sie jede Kopie individuell an.

Kontakt zum passenden Anlass

Regeln können Nachrichten nach erfassten Einheiten oder längeren Trainingspausen auslösen. Vorschau und Versandlimits helfen bei der Einrichtung. Den regelmäßigen Ablauf und die zulässige Ansprache klären Sie vor dem Aktivieren.

Mit Ihrem vorhandenen Gerätepark starten

Passende NFC-Tags oder QR-Codes verbinden Geräte und App. Bilder, Anleitungen und persönliche Einstellwerte helfen Mitgliedern vor dem Satz.

Gerätemeldungen landen nach erfolgreichem Versand im Portal. Auswertungen zeigen die in der App erfasste Nutzung; sie ergänzen Ihre Beobachtungen auf der Fläche.

Beispiel einer Datenübernahme: 163 Geräte mit 162 Bildern in einem Projekt eingelesen. Welche Daten sich bei Ihnen übernehmen lassen, klären wir anhand Ihrer Unterlagen.

Funktionen im Detail

Vom ersten Scan bis zur Auswertung

Die wichtigsten Arbeitsabläufe für Ihr Team, übersichtlich nach Aufgabe geordnet.

Mitglieder betreuen

  • Aktivitätsanzeige auf Basis synchronisierter Einheiten: 7 Tage grün, 8–14 Tage gelb, danach rot.
  • Filter für fehlende oder ältere Pläne, fällige Wiedervorlagen, Notizen und gesperrte Konten.
  • Eine Mitgliederseite mit Stammdaten, Trainer, Planstatus, Notiz und – bei Freigabe – Trainingsdetails.
  • Mitgliederanfragen mit Zuständigkeit, Ungelesen-Markierung und Aufbewahrung von 365 Tagen.

Pläne und Splits

  • Plan-Editor für Kraft, Cardio und freie Übungen mit Zielwerten und Geräteeinstellungen.
  • Splits mit bis zu sieben Einheiten und fester Reihenfolge; die App schlägt die nächste Einheit vor.
  • Vorlagen mehreren Mitgliedern zuweisen; jede Zuweisung bleibt eine eigene Kopie.
  • Steigerungsregeln nach Einheiten oder Tagen, mit Gewicht, Wiederholungen oder Sätzen und Rückmeldung „zu schwer“.

Nachrichten und E-Mail

  • Automatische Nachrichten nach erfassten Einheiten oder längeren Pausen, mit Vorschau, Sperrfristen und Versandlimits.
  • Zustellprotokoll mit Regel, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt; Zustellung wird nicht mit Lesen verwechselt.
  • E-Mail-Vorlagen für Pläne, Meilensteine und Automatik in fünf Sprachen; eigene Texte werden nicht automatisch übersetzt.
  • Eigener Mailabsender, Testversand und eingerichteter Zeitplan für regelmäßige Abläufe.

Geräte und Betrieb

  • Suche nach Name, Nummer und Muskelgruppe; Filter für Kraft, Cardio, freie und archivierte Geräte.
  • Massenpflege gemeinsamer Werte, Pflegeliste für fehlende Bilder, Anleitungen, Muskelgruppen und Scan-Codes.
  • Geräte-Editor für Bilder, Videos, Anleitungen, Einstellfelder und Pausenzeiten.
  • Gerätemeldungen aus der App, Status „außer Betrieb“, QR-Druck und Beitritts-Poster.

Auswertung und Team

  • Statistik für 7, 30, 90 oder 365 Tage mit Vergleich zum gleich langen Vorzeitraum und CSV-Export.
  • Gerätenutzung, Einheiten, Kraft- und Cardio-Werte sowie zeitliche Verteilung als Ergänzung zur Beobachtung auf der Fläche.
  • Rechte je Person für Pläne, Nachrichten und Gerätepflege; interne Notizen und Änderungsprotokoll.
  • Helles oder dunkles Design, fünf Sprachen je Konto, Tastaturfokus und automatische Abmeldung nach 30 Minuten.

Datenschutz und Sicherheit

  • Getrennte Datenbank je Studio, verschlüsselte Verbindungen und Hosting in Deutschland.
  • Trainingsdaten und Körpermaße mit getrennten Freigaben; Fotos sind im Portal nicht einsehbar.
  • Authenticator-App, Wiederherstellungscodes und Abmeldung aller Serversitzungen.
  • Freigaben und Widerrufe mit Fassung dokumentiert; rechtliche Prüfung und Aufbewahrung bleiben Aufgabe des Studios.
Einführung

In vier Schritten live

Sie können ohne Austausch Ihrer Geräte und ohne Anbindung Ihrer Mitgliederverwaltung starten. Einrichtung, Aufbereitung der Gerätedaten und Unterstützung stimmen wir vorab mit Ihnen ab.

Studio anlegen

Sie bekommen Ihre eigene Instanz, einen Gym-Code und den Zugang zum Portal.

Geräte einlesen

Stellen Sie eine Geräteliste und Bilder oder Unterlagen bereit, die Sie verwenden dürfen. Gemeinsam klären wir, welche Daten sich übernehmen lassen und was vorbereitet werden muss.

Tags & Poster anbringen

NFC-Aufkleber ans Gerät, QR-Codes aus dem Portal drucken, Beitritts-Poster an den Tresen.

Mitglieder einladen

Mitglieder installieren die App, verbinden sich per Poster oder Gym-Code und legen ihr Konto an. Ein Import Ihrer Mitgliederdaten ist dafür nicht erforderlich.

…/join?code=IHR-CODE
Beitritts-Poster mit QR-Code

Was Sie brauchen – und was nicht

Passende NFC-Tags oder QR-Codesje nach Scan-Verfahren
Drucker für QR-Codes und Posternötig
Browser am Tresen oder Laptopnötig
Neue Trainingsgeräte oder Chipkartennein
Schnittstelle zur Verwaltungssoftwarenein
Server oder IT im Hausnein
Software auf den Tresenrechnernnein

LUTZI GYM Tracker ist für gemischte Gerätebestände ausgelegt. Passende Tags oder QR-Codes identifizieren die Geräte; die Kompatibilität prüfen wir bei der Einrichtung.

Preise

Pakete für Ihr Studio

Die Pakete unterscheiden sich nach Geräteumfang und Funktionen. Das Angebot umfasst eine einmalige Einrichtung und laufende Kosten; Gerätezahl und Standorte bestimmen den Preis. Datenaufbereitung und Unterstützung stimmen wir vorab ab.

Starter
Für einzelne Studios zum Einstieg
Auf Anfrage
monatlich, mit einmaliger Einrichtung
  • Android-App über Ihr Studio · iOS in Vorbereitung
  • Bis 20 Geräte mit NFC/QR
  • Studio-Portal im Browser
  • E-Mail-Support
Anfragen
Kette
Für mehrere Standorte & Franchise
Auf Anfrage
nach Standorten
  • Alles aus Studio
  • Mehrere Standorte
  • Priorisierter Support
  • Individuelle Anpassungen
Kontakt

Wir nennen Ihnen den Preis im Gespräch – er hängt an der Zahl der Geräte und Standorte. Alle Angebote gelten netto zzgl. gesetzlicher USt. und richten sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB.

Daten mit klaren Zugriffsregeln

Hosting in Deutschland, eine getrennte Datenbank je Studio und Freigaben für persönliche Trainings- und Körperdaten.

Grundlegende Aktivitäts- und Planinformationen sind für die Betreuung sichtbar. Einzelne Sätze und detaillierte Trainingsverläufe benötigen die Freigabe des Mitglieds; Körperdaten haben eine eigene Freigabe.

Zugriffe und Sicherheit im Detail
Nächster Schritt

Sehen Sie es an Ihren
eigenen Geräten.

Wir zeigen Ihnen die Mitglieder-App und das Portal für Ihr Team. Auf Wunsch bereiten wir ausgewählte Geräte Ihres Studios für die Demo vor; den Umfang stimmen wir vorab ab.