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Das Studio-Portal

Mitglieder, Pläne und Geräte.
Im Browser im Blick.

Mitglieder betreuen, Pläne erstellen und Geräte pflegen – direkt im Browser. Die folgenden Beispiele zeigen die Funktionen mit Aufnahmen aus einem Demo-Studio. Einzelheiten der Oberfläche können je nach Version abweichen.

Keine Installation Keine Lizenz je Arbeitsplatz Hell & dunkel Auf dem Tablet bedienbar In 5 Sprachen, je Benutzer
Demo anfragen
https://api.ihr-studio.de/mein-studio/admin#/mitglieder
Das Studio-Portal: Mitgliederliste mit Ampel und Filtern Ganzes Bild öffnen ↗

Aufnahmen aus einem Demo-Studio mit fiktiven Beispieldaten. Einzelheiten der Oberfläche können je nach Version abweichen.

Mitglieder betreuen

Startseite „Heute“

Betreuungsbedarf auf einen Blick

Wiedervorlagen, fehlende oder ältere Pläne und offene Gerätemeldungen führen direkt in die passende Liste. Eine zusätzliche Kachel zeigt ungelesene Mitgliederanfragen.

…/admin#/
Startseite des Portals
…/admin#/ · Bereich „Einstellungen" aufgeklappt
Alle Bereiche mit aufgeklappten Einstellungen Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/ · Bereich „Nachrichten" aufgeklappt
Bereich Nachrichten: Regeln, Zustellprotokoll, Mitgliederanfragen, E-Mail-Texte Ganzes Bild öffnen ↗
Mitglieder

Eine Arbeitsliste für Ihr Team

Filtern Sie nach Aktivität, fehlendem Plan, Planalter oder fälliger Wiedervorlage. Die Aktivität basiert auf synchronisierten Trainingseinheiten und ist keine Zutritts- oder Anwesenheitskontrolle.

…/admin#/mitglieder · Filter „Plan älter als 8 Wochen"
Gefilterte Arbeitsliste Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/mitglieder · Filter „Wiedervorlage fällig"
Arbeitsliste gefiltert auf fällige Wiedervorlagen Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/mitglieder · „Am längsten nicht da"
Sortierung am längsten nicht da Ganzes Bild öffnen ↗
Mitgliederprofil

Alles für die persönliche Betreuung

Stammdaten, zuständiger Trainer, Wiedervorlage und Trainingspläne liegen auf einer Seite. Interne Notizen sind auf berechtigte Teamkonten beschränkt.

…/admin#/mitglied/3 · Stammdaten
Stammdaten und Wiedervorlage Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/mitglied/3
Mitgliederseite mit interner Notiz Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/mitglied/3 · Trainingsdaten
Trainingsdaten eines Mitglieds Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/mitglied/2 · Körperdaten
Körperdaten eines Mitglieds mit Verlauf Ganzes Bild öffnen ↗
Trainingstage

Den Trainingsrhythmus nachvollziehen

Der Monatskalender zeigt Tage mit erfassten Sätzen. Er ist nur bei erteilter Trainingsfreigabe sichtbar und lässt sich monatsweise durchblättern.

Kalender der Trainingstage
Nachrichten-Automatik

Kontakt zum passenden Anlass

Regeln können Nachrichten nach einer bestimmten Zahl erfasster Einheiten oder nach längerer Zeit ohne synchronisierte Einheit auslösen. Die Nachricht erscheint in der App und optional per E-Mail.

…/admin#/nachrichten
Nachrichten-Automatik Ganzes Bild öffnen ↗
Zustellprotokoll

Versand nachvollziehen

Das Protokoll dokumentiert Regel, Empfänger, Kanal und Zeitpunkt. Ein Eintrag belegt die protokollierte Zustellung, nicht das Lesen oder den Erfolg einer Nachricht.

…/admin#/zustellungen
Liste der zugestellten Nachrichten Ganzes Bild öffnen ↗
Mitgliederanfragen

Ein direkter Weg zum zuständigen Team

Mitglieder können aus der App an ihren zugeordneten Trainer oder an die Studioleitung schreiben. Sie aktivieren die Funktion bei Bedarf; standardmäßig ist sie ausgeschaltet.

…/admin#/mitgliederanfragen
Posteingang: Mitgliederanfragen mit Absender, Ziel und Lesestand Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/mitgliederanfrage/6
Eine einzelne Anfrage mit Absender, Ziel, Empfänger, Sende- und Lesezeitpunkt

Training planen

Plan-Editor

Trainingspläne für den Alltag

Geräte auswählen, Reihenfolge festlegen und Ziele eintragen. Das Mitglied erhält den Plan bei bestehender Verbindung in der App.

…/admin#/mitglied/3/plan/3
Plan-Editor im Portal Ganzes Bild öffnen ↗
Splits

Mehrere Einheiten, feste Reihenfolge

Ein Split bündelt bis zu sieben Einheiten – zum Beispiel Push, Pull und Beine. Jede Einheit ist ein vollständiger Trainingsplan mit denselben Zielwerten und Geräteeinstellungen wie ein Einzelplan.

Plan-Vorlagen

Einmal aufbauen, individuell vergeben

Eine gemeinsame Vorlagenbibliothek erleichtert wiederkehrende Planaufgaben. Weisen Sie eine Vorlage mehreren Mitgliedern zu und passen Sie deren Pläne anschließend einzeln an.

…/admin#/vorlagen
Liste der Plan-Vorlagen Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/vorlagen · zuweisen
Vorlage an mehrere Mitglieder zuweisen Ganzes Bild öffnen ↗
Steigerungsregeln

Nächste Ziele vorschlagen

Sie legen fest, wann die App eine Anpassung vorschlägt, etwa nach drei erfassten Einheiten. Das Mitglied bestätigt die Übernahme in den Plan.

…/admin#/steigerung
Steigerungsregeln im Portal
Fortschrittsbalken in der App
Level-Up in der App

Geräte verwalten

Geräteverwaltung

Auch große Bestände übersichtlich pflegen

Suche und Filter helfen bei gemischten Geräteparks. Gemeinsame Werte lassen sich für mehrere Geräte in einem Schritt ändern.

…/admin#/geraete
Geräteliste Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/geraete · Suche „beine"
Gerätesuche Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/geraete · Mehrfachauswahl
Massenpflege mit Mehrfachauswahl Ganzes Bild öffnen ↗
Geräte-Editor

Hilfreiche Angaben direkt am Gerät

Hinterlegen Sie Bilder, Anleitungen, Videos, Einstellfelder und passende Trainingswerte. Das Mitglied sieht die verfügbaren Informationen nach dem Laden in der App.

…/admin#/geraet/45 · Kraftgerät
Geräte-Editor Kraft Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/geraet/9 · Cardiogerät
Geräte-Editor Cardio Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/geraet/1 · außer Betrieb
Geräte-Editor mit Außer-Betrieb-Schalter Ganzes Bild öffnen ↗
Gerätemeldungen

Probleme direkt aus dem Training melden

Mitglieder wählen am Gerät eine Kategorie und ergänzen bei Bedarf eine Beschreibung. Nach erfolgreichem Versand erscheint die Meldung mit Absender im Portal.

…/admin#/meldungen
Gerätemeldungen im Portal Ganzes Bild öffnen ↗
Pflegeliste

Fehlende Angaben gezielt ergänzen

Die Pflegeliste zeigt aktive Geräte ohne Bild, Anleitung, Muskelgruppe oder Scan-Code. So können Sie die Einrichtung und spätere Datenpflege systematisch erledigen.

…/admin#/geraete/pflege
Pflegeliste Ganzes Bild öffnen ↗
QR-Codes und Poster

Vor Ort einfach verbinden

Drucken Sie QR-Codes für ausgewählte Geräte und ein Beitritts-Poster für Ihr Studio. Das Poster hilft beim Verbinden der installierten App mit dem Studio; ein Konto wird anschließend angelegt.

…/mein-studio/qr
Druckseite mit Geräte-QR-Codes Ganzes Bild öffnen ↗
…/join?code=DMO7K2
Beitritts-Poster
Auswertung

Erfasste Nutzung besser verstehen

Kennzahlen und Diagramme fassen synchronisierte App-Daten zusammen. Sie bilden nur erfasstes Training ab und sind keine vollständige Messung der Studioauslastung.

…/admin#/statistik · Kennzahlen mit Vergleich
Kennzahlen mit Vergleich zum Vorzeitraum
…/admin#/statistik · Stoßzeiten
Stoßzeiten-Heatmap mit fünf Stufen und Legende
…/admin#/statistik
Statistikseite komplett Komplette Auswertung öffnen ↗

Studio organisieren

Studio-Einstellungen

Ihre Marke in der App

Logo, Aktionsbanner und Akzentfarbe geben der App den Auftritt Ihres Studios. Scan-Verfahren und optionale Funktionen verwalten Sie im Browser.

…/admin#/studio
Studio-Einstellungen im Portal Ganzes Bild öffnen ↗
E-Mail-Vorlagen

Ihre Texte für wiederkehrende Mails

Bearbeiten Sie Betreff und Text für neue Pläne, Meilensteine und den Rahmen automatischer Nachrichten. Platzhalter ergänzen die passenden Angaben.

…/admin#/mailvorlagen
E-Mail-Vorlagen Ganzes Bild öffnen ↗
Technik

Mailversand und regelmäßige Abläufe

Bei Bedarf richten Sie einen eigenen Mailabsender ein. Ein Zeitplan kann Nachrichtenregeln ausführen, auch wenn gerade niemand die Mitgliederliste geöffnet hat.

…/admin#/technik
Technik: Mailversand und Cron-Zugang, Token maskiert
Trainer-Rechte

Zugriff passend zur Aufgabe

Vergeben Sie Rechte für Pläne, Nachrichten und Gerätepflege je Person. Die Studioleitung verwaltet weitergehende Einstellungen und Zugänge.

…/admin#/trainer
Trainer-Rechte Ganzes Bild öffnen ↗
Änderungsprotokoll

Änderungen im Team nachvollziehen

Das Protokoll unterstützt die Studioleitung bei Fragen zu geänderten Plänen, Geräten und Einstellungen. Änderungen und Anmeldungen lassen sich getrennt filtern.

…/admin#/protokoll
Änderungsprotokoll Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/protokoll · gefiltert nach Bearbeiter
Protokoll nach Bearbeiter gefiltert Ganzes Bild öffnen ↗
Bedienung

Für den Einsatz am Tresen und auf der Fläche

Das Portal unterstützt Browser-Zurück, Lesezeichen und Warnungen vor dem Verlassen ungespeicherter Eingaben. Helles und dunkles Design passen zu unterschiedlichen Arbeitsplätzen.

…/admin#/ · Sprachwahl
Sprachwahl im Portal mit Flaggen: Deutsch, English, Nederlands, Polski, Italiano Ganzes Bild öffnen ↗
…/admin#/mitglieder · helles Farbschema
Dasselbe Portal im hellen Farbschema Ganzes Bild öffnen ↗
Sicherheit

Kontozugänge und Freigaben verwalten

Studiozugänge lassen sich mit einer Authenticator-App absichern. Die Leitung kann den zweiten Faktor für Trainerkonten verpflichtend machen.

…/admin#/sicherheit
Sicherheit: zweiten Faktor einrichten
Nächster Schritt

Am besten sehen Sie es
an Ihren eigenen Geräten.

Wir gehen das Portal gemeinsam durch und beantworten Ihre Fragen. Auf Wunsch bereiten wir ausgewählte Geräte Ihres Studios für die Demo vor.

Demo anfragen So sieht es das Mitglied